上海可查“苏浙皖”民生档案 长三角“异地查档”攻略出炉-长三角信息-柳州市鱼峰区人民政府驾鹤街道办事处
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上海可查“苏浙皖”民生档案 长三角“异地查档”攻略出炉
发布日期:2019/3/7

 

来源:东方网

  东方网记者熊芳雨3月7日报道:还在为怎么查询外地民生档案发愁吗?为助力长三角一体化发展,“长三角地区民生档案便民服务”已正式启动。记者从上海市档案局了解到,上海市民只需凭个人有效身份证件,便可在上海市档案馆及16个区档案馆的服务窗口,申请查询“沪苏浙皖”地区共300多家国家综合档案馆的相关民生档案。

民生档案

  据悉,上海市档案局牵头与江苏、浙江、安徽三省档案局签订《开展民生档案“异地查档、便民服务”工作合作协议》,在全国首创区域联动档案服务机制,该项目已被纳入《长三角地区一体化发展三年行动计划(2018-2020)》。

  申请条件

  所申请查询的档案应为长三角地区内(上海市、江苏省、浙江省、安徽省)各级国家综合档案馆保管的民生档案,且申请人为档案所记载的当事人本人。

  申请材料

  利用者出示有效身份证件、填写《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》。

  档案种类

  可供查询的档案为长三角地区(上海市、江苏省、浙江省、安徽省)各级国家综合档案馆保管的婚姻登记、独生子女、知青、学籍等民生档案(可供查询的档案种类及内容请提前致电档案馆)。

办理流程

  办理程序

  1、提出申请

  申请人就近选择受理档案馆填交《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》,出示居民身份证件。

  2、受理档案馆受理

  受理档案馆工作人员审查证件,核对申请表各项信息后受理。

  3、传递申请

  受理档案馆工作人员根据申请人提供的信息,电话联系查档档案馆(即保管档案的异地档案馆),经确认后向查档档案馆传真身份证件复印件、《长三角地区民生档案“异地查档、便民服务”申请表》等申请材料。

  4、查档档案馆查档

  查档档案馆自收到申请材料起2 个工作日内向申请人和受理档案馆答复查档结果。

  5、送交档案

  档案材料送交方式由申请人与档案馆协商确认。

  (1)查档档案馆寄挂号信:由查档档案馆通过挂号函件直接向利用者邮寄档案材料;

  (2)查档档案馆发送 EMS 快递:查档档案馆直接向利用者发送 EMS 快递寄递档案材料(EMS 到付所产生的费用由利用者承担);

  (3)受理档案馆转递:由查档档案馆向受理档案馆邮寄档案材料,受理档案馆收到后,通知申请人前来自取。